Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi
Mühendislik Fakültesi
Biyomühendislik Bölümü
ÇANAKKALE ONSEKİZ MART ÜNİVERSİTESİ
MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ
BİYOMÜHENDİSLİK BÖLÜMÜ
STAJ YÖNERGESİ
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
Amaç
MADDE 1- (1) Bu Yönerge, Mühendislik Fakültesi Biyomühendislik Bölümü öğrencilerinin staj çalışmaları ile ilgili kuralları ve bu kuralların yürütülmesine yönelik usul ve esasları düzenlemeyi amaçlar.
Kapsam
MADDE 2 – (1) Bu Yönerge, Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi Mühendislik Fakültesi öğrencilerinin yurt içi ve yurt dışındaki işyerlerinde yapacakları eğitim, uygulama ve stajlarla ilgili faaliyet ve esasları kapsar.
Dayanak
MADDE 3 – (1) Bu Yönerge, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu’nun 23’üncü, 24’üncü ve 44’üncü maddelerine ve de Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi Önlisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği’nin 16’ıncı maddesi ile 5510 sayılı Genel Sağlık Sigortası Kanunu’nun 87/e maddesi hükümlerine göre hazırlanmıştır.
Tanımlar
MADDE 4 – (1)Bu Yönerge’de geçen;
ç) Kurum: Öğrencinin staj yapacağı/yaptığı kurumu,
d) Kurum/Kuruluş Öğrenci Staj Değerlendirme Formu: Staj tamamlandıktan sonra staj
yapılan işyeri yetkilisinin öğrenci hakkında yaptığı değerlendirmeyi içeren belgeyi,
ğ) Mühendislik Fakültesi Staj ve Eğitim Uygulama Kurulu (MFSEUK): Mühendislik
Fakültesindeki öğrencilerin staj işlerini yürütmek üzere oluşturulan kurulu,
ı) Senato: Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi Senatosu,
i) Staj: Öğrencilerin öğrenimleri sırasında kazandıkları bilgi ve becerileri geliştirmek
ya da pratik tecrübe kazanmalarını sağlamak amacıyla, yurt içinde veya dışında kamu
kurum, kuruluşu veya özel kurum ve kuruluşlarda, bölüm staj yönergesinde belirlenen
sürelerde yapılan uygulamalı çalışmayı,
j) Staj Başvuru ve Kabul Formu: Öğrencinin staj yapmak istediği kuruma gönderdiği,
öğrenci ile ilgili bilgilerin, staj tarihi ve süresinin belirtildiği, Mühendislik Fakültesi
tarafından hazırlanan formu,
k) Staj Komisyonu: Mühendislik Fakültesi bölüm başkanlıklarına bağlı
her bir bölümün staj komisyonu,
l) Staj Raporu: Öğrencinin staj yaparken staj defterine yaptığı çalışmalarla ilgili, bölüm
tarafından belirlenen şekilde hazırladığı raporu ifade eder.
m) Staj Sorumlusu: Staj yapan öğrenciye kurumda doğrudan doğruya iş ve görev veren ve
onu denetleyen kişiyi,
İKİNCİ BÖLÜM
Staj İle İlgili Hususlar
Stajın Amacı
MADDE 5 – (1) Stajın amacı, öğrencilerin, öğrenim gördükleri bölümler ile ilgili iş alanlarını tanımalarını ve iş yerlerindeki uygulamaları öğrenmelerini, eğitim ve öğretim yoluyla edindikleri bilgi ve becerileri uygulayarak deneyim kazanmalarını sağlamaktır.
Mühendislik Fakültesi Staj ve Eğitim Uygulama Kurulu
MADDE 6 – (1) Bölümlerin staj uygulamalarının paralelliği ve koordinasyonu için Mühendislik Fakültesi Staj ve Eğitim Uygulama Kurulu (MFSEUK) oluşturulur. Bu kurul, Bölüm Başkanı tarafından görevlendirilen Staj Komisyonu’ndan oluşur. MFSEUK, gerekli gördüğü durumlarda çalışma grupları oluşturabilir ve çalışma sonuçlarını Bölüm Başkanına raporlandırır.
MFSEUK’nun başlıca görevleri şunlardır:
yapmak ve uyumu sağlamak,
uygulaması yapmaları amacıyla gerekli ön bilgileri almalarını sağlamak üzere toplantılar düzenlemek,
c) Stajda kullanılacak basılı evrakın zamanında düzenlenip, basılmasını organize etmek,
ç) Staj çalışmalarını denetlemek.
Staj Komisyonu
MADDE 7 – (1) Bölümdeki öğrencilerin staj çalışmaları Staj Komisyonu tarafından yürütülür. Staj Komisyonu, Bölüm Başkanı tarafından bölümün öğretim üyeleri / elemanları arasından görevlendirilen kişidir.
(2) Staj Komisyonu’nun başlıca görevleri şunlardır:
a) Staj çalışması ile ilgili ön hazırlıkları yapmak,
b) Her dönem yapılacak seminerle öğrencileri staj işlemleri konusunda bilgilendirmek,
c) Staj konusunun ve işyerinin eğitim programına uygunluğunu doğrulamak,
ç) Gerekli durumlarda öğrencileri staj yerlerinde denetlemek,
d) Öğrencilerin staj dosyalarını, öğrencinin danışman hocası ile birlikte incelemek ve
değerlendirmek,
e) Stajını başarı ile tamamlamış öğrencilerin isimlerini MFSEUK’na bildirmek.
İşyerinin Stajla İlgili Sorumlulukları
MADDE 8 – (1) İşyerinin stajla ilgili sorumlulukları şunlardır:
için bir staj yöneticisi görevlendirir.
ç) Staja başlayan öğrenciye İşyeri/Kurumdaki uyması gereken kurallar ve işi yaparken
alması gereken iş güvenliği önlemlerini anlatır ve stajyerden bu kurallara uyacağına dair
kuralların da içinde yer aldığı yazılı bir taahhüt alır.
ve gerekli kişisel koruyucu donanımı sağlar.
tarihinde imzalanarak yürürlüğe giren "3308 Sayılı Mesleki Eğitim Kanununa Göre İşletmelerde Mesleki Eğitim Gören Öğrencilerin Ücretlerinin Bir Kısmının İşsizlik Fonundan Karşılanmasına İlişkin Usul ve Esaslar" doğrultusunda, bu ödemeden yararlanmak isteyen işyerleri "İşyeri Kabul ve Sözleşme Formu"nu onaylayarak öğrencinin stajının bitiminde Mühendislik Fakültesi Biyomühendislik Bölüm Başkanlığına ulaştırır.
doldurarak, Mühendislik Fakültesi Biyomühendislik Bölüm Başkanlığına üç (3) iş günü içinde bildirir.
Stajyer Öğrencilerin Görev ve Sorumlulukları
MADDE 9 – (1) Stajyer öğrencilerin görev ve sorumlulukları şunlardır:
uygulamakla yükümlüdürler. Staj yaptıkları birimlerde yürütülen tüm mesleki
etkinliklerden sorumludurlar.
hükümlerine; staj yaptığı kurumun çalışma ilkelerine, iş koşulları, disiplin ve 6331
sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu’nda belirtilen iş güvenliğine ilişkin kurallara
ve yasal düzenlemelere uymak zorundadırlar.
ç) Öğrenciler, üretim ve hizmetle ilgili gizliliği gerektiren konularda başkalarına bilgi
veremezler.
kendilerine verilmesi halinde Mühendislik Fakültesi Biyomühendislik Bölüm
Başkanlığına ulaştırılmasından sorumludurlar.
Staj İle İlgili Belgeler
MADDE 10 - (1) Staj yapacak öğrencilere verilecek olan staj belgelerinin (staj raporu ve staj ile ilgili formlar) içeriği ve formatı MFSEUK’nın önerisi üzerine Mühendislik Fakültesi Yönetim Kurulu tarafından belirlenir. Bu belgeler Mühendislik Fakültesi tarafından basılı veya elektronik ortamda öğrencilere verilir. Öğrenci, staj başvurusunda ve staj sürecinde belgeleri hazırlamak ve tamamlanmasını izlemekle yükümlüdür.
Öğrencilerin Bilgilendirilmesi
MADDE 11 - (1) Bölüm, genel ve kendine özgü staj uygulamalarının ayrıntılarını içeren bir bölüm staj kılavuzunu hazırlar. Bölüm Başkanlığı tarafından Mühendislik Fakültesine sunulan bu kılavuz Mühendislik Fakülte Kurulunda değerlendirilerek onaylandıktan sonra Bölüm internet sayfasında öğrencilerin erişimine sunulur. Kılavuz ekinde, staj yapacak öğrenci tarafından hazırlanması gereken tüm belge örnekleri yer alır. Bölüm staj kılavuzunda yer alması gereken bilgiler aşağıdaki gibidir:
a) Stajın tanımı,
b) Stajın amacı ve stajyerden beklentiler,
c) Uygun staj yerleri için ön görülen ölçütler,
ç) Stajyer öğrencinin görev ve sorumlulukları,
d) Staj için başvuru ve staj yeri belirleme,
e) Staj belgelerinin içeriği, yazım kuralları, onaylanması ve teslim süresi,
f) Stajla ilgili işyeri tarafından yapılan değerlendirme ve değerlendirme sonuçlarının
bölüme iletilmesi,
g) Bölüm tarafından yapılan değerlendirme ile sonucun duyurulması ve bildirilmesi.
Staja Başvuru
MADDE 12 – (1) Staj yapacak öğrenciler; staj başvuru formunu staj takviminde belirtilen son tarihten (staj başlangıcından en geç on beş (15) gün önce Staj Komisyonu Başkanına teslim eder. Bu belgeler incelendikten sonra, uygun görülmesi halinde Staj Komisyonu Başkanının onayından sonra staj başvuru formu ve staj dosyasını Staj Komisyonu Başkanına onaylatıp ardından sigorta girişini yaptırmakla sorumludur. Bu işlemler öğrencinin kendi tarafından yapılabileceği gibi, noter vekâleti verdiği biri tarafından da yapılabilir.
Staj Yapılacak Yerler
MADDE 13 – (1) Staj yerlerinin bulunma sorumluluğu öğrenciye aittir. Öğrencilerin kendi imkânları ile bulacağı ve Staj Komisyonunun da uygun göreceği yurt içi veya yurt dışında kamu veya özel sektöre ait işletmelerde staj yapması mümkündür. Hiçbir öğrenci kendi girişimiyle bulduğu işletmede Staj Komisyonunun onayı olmadan staj yapamaz. Staj yapılacak kuruluş, öğrencinin bölümü ile ilgili konularda üretim yapılan veya teknik hizmet verilen bir yer olduğu gibi bölümünün özelliklerine uygun yerler de olabilir. Öğrenci tarafından bulunan staj yerinin uygun olup olmadığına, bölümde uygulanan esaslar çerçevesinde, Staj Komisyonu karar verir ve Bölüm Başkanlığı’na bildirir.
(2) Yurt Dışında Staj: Yurt dışında staj yapmak isteyen öğrenciler stajlarını Hayat Boyu Öğrenme (Life Learning Programme, LLP) ERASMUS programı kapsamında gerçekleştirebilecekleri gibi Staj Komisyonunun yazılı onayı ile kendi girişimleri sonucu buldukları yerlerde de staj yapabilirler. ERASMUS programı dışında yurt dışında staj yapılması halinde sigorta giderleri öğrenci tarafından karşılanır.
Stajın Başlaması ve Süresi
MADDE 14 – (1) Staj, esas olarak eğitim öğretimin yapılmadığı yaz aylarında yapılır. Toplam staj süresi, otuz (30) iş günü (8 AKTS) olarak belirlenmiştir.
(2) Stajını yapacak öğrenci ilk dört yarıyıl derslerini almış olması koşulu ile stajını yapabilir.
(3) 3’üncü sınıf öğrencileri stajını bahar yarıyılı ders bitiminden 4’üncü sınıf güz yarıyılı ders başlangıcına kadar olan süre içinde yapar. Stajın 3’üncü sınıfın sonunda tamamlanması esastır.
Staj Devam Zorunluluğu
MADDE 15 – (1) Staj yükümlülüğü bulunan öğrenci staj işlemlerini tamamlamadığı sürece mezun olamaz. Staja devam zorunlu olup, stajlar belirlenen sürede kesintisiz olarak tamamlanır. Ancak mücbir sebeplerden dolayı gerektiği durumlarda kullanmak üzere işyerinin de onayı alınarak üç (3) iş günü devamsızlık hakkı vardır.
(2) İşletmelerde grev ve lokavt uygulaması, deprem, yangın ve sel gibi doğal afet olması durumunda, Staj Komisyonunun bilgisi ve onayı dahilinde öğrenciler stajlarının kalan kısmını staj başvuru koşullarını yerine getirmek şartıyla başka işletmelerde sürdürebilirler.
(3) Bir hafta beş iş günü olarak kabul edilir. Ancak, yasal olarak cumartesi günü tam gün çalışılan işyerlerinde, cumartesi günü staj için 6’ıncı iş günü olarak kabul edilir. Çalışanın haftalık tatil günü ile resmi tatil günlerinde yapılan çalışmalar staj süresinden sayılmaz. Staj süresince toplamda % 20’yi aşan devamsızlıklarda stajın tekrarı gerekir. Yaz okulu ile aynı anda staj yapılamaz.
Staj Uygulaması
MADDE 16 - (1) Her bölümün staj dosyaları kendi uygulama özelliklerine uygun olarak staj komisyonu tarafından, bölümdeki diğer öğretim elemanlarının da görüşleri alınarak hazırlanır. Mühendislik Fakültesi tarafından öğrenci için kullanılır duruma getirilir. Staj yapacak öğrenci, ilgili dokümanları basılı ya da Mühendislik Fakültesi veya Bölüm internet sayfasından elektronik ortamda temin eder. Öğrenci; staj raporuna, staj süresince çalıştığı birimlerle ilgili konuları, incelemeleri, pratik çalışmaları özet halinde yazar ve birim yetkilisine onaylatır. Onaylanmamış staj raporu geçersizdir ve bir stajın değerlendirmeye alınabilmesi için staj raporunun kurum yetkililerince onaylanmış olması zorunludur. Staj raporu, bölüm staj yazım kılavuzunda yer alan kurallara göre yazılır ve değerlendirilir. Her öğrenci, staj raporunu staj takviminde belirtilen tarihler arasında " Staj Komisyonu"na teslim etmek zorundadır. Yaz döneminde staj yapan öğrenciler staj raporlarını ilan edilen tarihten sonra teslim ettikleri takdirde öğrencilerin stajı kabul edilmez. Staj süresince öğrenci ile işletme arasında yürürlükteki mevzuata uygun olarak staj koşulları, izin, tarafların görev ve sorumlulukları, ödenecek ücret ve gerekli görülen diğer hususları da içeren bir sözleşme imzalanabilir. İşletme ile öğrenci arasında doğabilecek ihtilaflarda, Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi taraf gösterilemez. Öğrenciler staj süresince Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği hükümlerine; staj yaptığı kurumun çalışma ilkelerine, iş koşulları, disiplin ve 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanununda belirtilen iş güvenliğine ilişkin kurallara ve yasal düzenlemelere uymak zorundadır.
(2) Öğrencinin işyerinde çalışma düzenini veya kurallarını bozması veya işyerine maddi/manevi zarar vermesi halinde, işyerinin isteği ile staj sonlandırılarak geçersiz sayılır. Disipline aykırı hareketlerinden dolayı, kurum tarafından stajlarına son verilen veya stajlarını tamamlamış olmalarına karşın iş yerinden "yetersiz/başarısız" sicil alan öğrencilerin stajları geçersiz sayılır. Ayrıca stajın, öğrenimin bir parçası olduğundan disipline aykırı hareketlerinden dolayı stajına son verilmiş öğrenci hakkında disiplin soruşturması açılması için MFSEUK tarafından Mühendislik Fakültesine yazı yazılır. Stajyerlerin staj yaptıkları kurumlara karşı kusurları nedeni ile verecekleri zararlardan Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi sorumlu değildir.
(3) Öğrenci; "Öğrenci Staj Raporu Dosyası"nı daha önceden duyurulmuş olan tarihlerde varsa ekleri ile birlikte imza karşılığı "Staj Komisyonu"na teslim eder. Belirlenen staj tarihlerinin dışında stajını yapan mezuniyet durumundaki öğrenci, "Öğrenci Staj Raporu Dosyası"nı Mühendislik Fakültesi Staj ve Eğitim Uygulama Kurulu tarafından belirlenip öğrencilere duyurulan toplantı tarihleri öncesi imza karşılığı "Staj Komisyonu"na teslim eder. Bu tarihten sonra getirilen staj evrakı kabul edilmez ve değerlendirmeye alınmaz.
Sigorta İşlemleri
MADDE 17 – (1) 5510 Sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu’nun 5’inci maddesi b bendi uyarınca "yükseköğrenimleri sırasında zorunlu staja tabi tutulacak öğrenciler hakkında iş kazası ve meslek hastalığı sigortası" uygulanır ve Sigortalı İşe Giriş Bildirgesi alınmadan staja başlanamaz. Formda belirtilen staj bilgilerinin ve tarihlerinin değiştirilemez.
(2) Eğer öğrenci kendi isteği ya da özel durumlardan dolayı stajını zamanından önce sonlandırdıysa bu durumu MFSEUK’a bildirmek zorundadır. Bilgi verme işlemlerini yerine getirmezse doğacak tüm maddi ve manevi sorumluluğun tarafına ait olduğunu yazılı olarak kabul ve taahhüt eder.
Stajın İzlenmesi
MADDE 18 – (1) Staj Komisyonu gerekli görüldüğü durumlarda stajın amacına ve kurallarına uygun yürütülmesini doğrudan izleyebilir veya iş yeri ile iletişime geçerek bilgi alabilir. Denetçi öğretim elemanı raporunda belirttiği olumsuzluklar stajın değerlendirilmesi esnasında dikkate alınır.
Stajın Değerlendirilmesi
MADDE 19 – (1) Öğrenciler, belirtilen staj evrakını, stajı takip eden dönemin başlamasından sonra veya staj süresinin son gününden sonra on beş (15) gün içerisinde Bölüm Sekreterliğine teslim ederler. Süresi içerisinde eksiksiz teslim edilmeyen staj evrakı değerlendirmeye alınmaz. Staj Komisyonu bir yarıyıl içerisinde önceden belirtilen tarihler doğrultusunda toplanarak yapılan stajları değerlendirir, gerektiğinde sözlü sınav uygulanmak suretiyle stajın başarılı/başarısız olduğu belirler ve sonucu MFSEUK’na yazılı olarak iletir. Değerlendirmede yeterli görülmeyen öğrencilerin stajlarını yinelemesi zorunludur.
(2) Staj Komisyonu, staj evrakını bir (1) ay içinde inceler. Komisyon, öğrenciyi o dönemki stajı ile ilgili olarak sözlü sınav yapabilir. Staj Komisyonu, stajın tamamını veya bir bölümünü kabul ya da ret edebilir. Stajı kabul edilen öğrenciler ve süreleri Bölüm Başkanlığınca ilan edilir.
(3) Stajı kabul edilen öğrenciye Staj dersine kayıt olması durumunda YE (YETERLİ) notu verilir. Staj dersi, genel ağırlıklı not ortalamasının hesaplanmasında dikkate alınmaz.
(4) Öğrenci, staj kabul durumunun ilanından sonra on beş (15) gün içerisinde Bölüm Başkanlığına itiraz edebilir. İtiraz ve komisyon kararı Bölüm Kurulu’nda görüşülür ve karara bağlanır. Bölüm Kurulu kararı uygulanır.
(5) Stajı başarılı bulunan öğrencilerin listesi, MFSEUK tarafından ve Biyomühendislik Bölüm Başkanlığı aracılığıyla ile yarıyıl dersleri sona ermeden Rektörlük Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına bildirilir ve öğrencinin transkriptine "staj" olarak işlenir.
(6) Staj raporlarının incelenmesi sonucunda, staj evrakında ve belgelerinde tahribat yapan veya staj yerine devam etmediği halde staj raporu düzenleyip teslim ettiği belirlenen öğrenciler hakkında, Yüksek Öğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği çerçevesinde soruşturma açılır. Stajla ilgili her türlü belge, staj değerlendirme toplantısından sonra Mühendislik Fakültesi arşivinde saklanmak üzere Bölüme teslim edilir. Staj dosyası öğrencinin ilişiği kesildikten sonra beş (5) yıl süreyle saklanır.
Staj Muafiyeti
MADDE 20 – (1) Daha önce herhangi bir öğretim kurumunda öğrenim görürken öğrencilerin başarmış oldukları staj nedeniyle bölümdeki stajdan muaf olma yolundaki başvurular Staj Komisyonu tarafından değerlendirilir. Staj Komisyonu ve Bölüm Başkanlığının uygun görmesi durumunda, staj muafiyeti Mühendislik Fakültesi Bölüm Kurulu tarafından karara bağlanır ve MFSEUK’na bilgi verilerek ilgili belgeler öğrenci dosyasına konulmak üzere Mühendislik Fakültesi Staj ve Eğitim Uygulama Kuruluna teslim edilir.
Staj Takvimi
MADDE 21 – (1) Staj takvimi, her Eğitim ve Öğretim Yılı için MFSEUK’nca kasım ayında belirlenip ilan edilir.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Çeşitli ve Son Hükümler
Hüküm Bulunmayan Haller
MADDE 22 – (1) Bu Yönerge’de hüküm bulunmayan hallerde hususlar Mühendislik Fakültesi Staj ve Eğitim Uygulama Kurulu tarafından kararları, senato kararları ve ilgili hükümleri uygulanır.
Yürürlük
MADDE 23 – (1) Bu Yönerge, 2020-2021 Eğitim ve Öğretim Yılı Bahar Yarıyılı’ndan itibaren uygulanır.
Yürütme
MADDE 24 – (1) Bu Yönerge hükümlerini Rektör yürütür. Rektör yetkisini Fakülte Dekanı’na devredebilir.